Cadastros da produção

Os cadastros da produção dizem ao MetaRural como sua fazenda está organizada, quem trabalha nela e quanto se espera de cada atividade. Faça esses cadastros antes de lançar produção, porque os apontamentos só usam o que já está cadastrado.

Como os cadastros se ligam#

Cadastro	O que representa	Depende de
Setor	Grande divisão da fazenda	Nada
Equipe	Grupo de pessoas de um setor	Setor
Colaborador	Pessoa que trabalha	Equipe principal
Tarefa	Serviço feito por uma equipe	Equipe
Produto	O que é produzido, com ou sem variações	Nada
Atividade	O trabalho que recebe a meta	Setor, Equipe, Tarefa e Unidade; Produto é opcional
Área	Local onde o trabalho é feito	Nada

Siga esta ordem para não ficar sem opção nas listas:

1. Crie os Setores.
2. Crie as Equipes de cada setor.
3. Crie os Colaboradores e coloque cada um em uma equipe.
4. Crie os Produtos, se for usar.
5. Crie as Tarefas de cada equipe.
6. Crie as Atividades, com a meta de cada uma.
7. Crie as Áreas, se quiser registrar o local do trabalho.

Os motivos de parada são cadastrados à parte. Veja Paradas.

O que vale para todas as telas#

• Cada cadastro pertence à fazenda em que você está.
• Para criar um registro, use o botão Novo ou Nova no alto da tela.
• Para alterar um registro, abra o menu da linha e escolha Editar.
• Nas listas de seleção dos formulários só aparecem os cadastros ativos, com poucas exceções.
• Você pode filtrar as listas por Status e pela data de criação.
• Os botões Exportar e Importar aparecem nessas telas, mas estão desativados. O cadastro é feito um a um, pelo formulário.

Inativar ou excluir#

Inativar tira o cadastro das novas seleções e mantém o que já foi registrado. Use o menu da linha para isso.

Para reativar um cadastro, use Ativar no menu da linha.

Para excluir, marque as linhas e use a ação em massa da lista. A tela de Áreas não tem exclusão.

Setores#

Onde fica: Registros > Setores

O setor é a maior divisão da produção. Equipes, atividades e motivos de parada são ligados a ele.

1. Clique em Novo Setor.
2. Preencha Nome e Status.
3. Salve.

Equipes#

Onde fica: Registros > Equipes

A equipe reúne colaboradores de um setor e define quais tarefas eles podem fazer.

1. Clique em Nova Equipe.
2. Preencha Nome.
3. Escolha o Setor e o Status.
4. Salve.

Todos os campos são obrigatórios. Só setores ativos podem ser escolhidos.

Colaboradores#

Onde fica: Registros > Colaboradores

Aqui fica o cadastro de cada pessoa, usado nos apontamentos e nos leitores de crachá.

1. Clique em Novo Colaborador.
2. Na aba Dados Básicos, preencha pelo menos Nome e Status.
3. Na aba Equipes, escolha a Equipe Principal.
4. Preencha as outras abas conforme a sua necessidade.
5. Salve.

Aba	O que tem
Dados Básicos	Foto, Nome, Matrícula, Código de barras, CPF, RG, Data de Nascimento, Função e Status
Contato e Endereço	Telefone, E-mail, Endereço, Cidade, Estado e CEP
Dados Trabalhistas	Data de Admissão, Data de Demissão, Salário, PIS, CTPS e Dados Bancários
Equipes	Equipe Principal e Equipes Secundárias
Observações	Texto livre

Regras do cadastro#

• Nome, Status e Equipe Principal são obrigatórios.
• Matrícula e Código de barras não podem se repetir na mesma fazenda.
• CPF não pode se repetir.
• Código de barras é o crachá lido pelo leitor. É ele que identifica a pessoa nas leituras. Veja Leitores.
• A equipe principal não aparece entre as secundárias.
• Se você trocar a Equipe Principal, as Equipes Secundárias são limpas e precisam ser escolhidas de novo.
• Selecionar todas marca todas as equipes ativas como secundárias.

Equipes secundárias#

No apontamento, a lista de tarefas mostra as tarefas da equipe principal e das secundárias. Use as secundárias para quem também trabalha com outros grupos.

Excluir colaborador#

O sistema não exclui colaborador com histórico. Isso vale para quem tem trabalho, qualidade, falta, hora extra, adiantamento ou gratificação registrados. Nesse caso, inative o cadastro.

Produtos#

Onde fica: Registros > Produtos

O produto é o que a equipe colhe, embala ou produz. As variações separam tipos do mesmo produto.

1. Clique em Novo Produto.
2. Preencha Nome e Status.
3. Em Variações, adicione um nome para cada tipo, se houver.
4. Salve.

Produto é opcional na atividade. Uma tarefa sem produto específico pode ter atividade sem produto.

Tarefas#

Onde fica: Registros > Tarefas

A tarefa é o serviço feito por uma equipe. Ela agrupa uma ou mais atividades.

1. Clique em Nova Tarefa.
2. Preencha Nome e Status.
3. Escolha a Equipe.
4. Salve.

Todos os campos são obrigatórios.

Atividades e metas#

Onde fica: Registros > Atividades

A atividade é o que se lança no apontamento. É nela que fica a meta.

1. Clique em Nova Atividade.
2. Em Informações Básicas, preencha Código, Nome da Atividade e Status.
3. Em Organização e Estrutura, escolha Setor, Equipe e Tarefa, nessa ordem.
4. Em Configurações e Produtos, preencha Expectativa Razoável e Unidade.
5. Se precisar, escolha Produto (Opcional) e Variação do Produto.
6. Salve.

Na lista, o nome da atividade aparece na coluna Instrução e a meta na coluna E/R.

A meta: Expectativa Razoável#

A Expectativa Razoável (E/R) é a quantidade esperada em uma hora, na unidade da atividade. Por exemplo, E/R 10 com unidade caixa significa 10 caixas por hora.

Situação	O que o sistema faz
Valor aceito	De 0 a 999.999
E/R igual a 0	A atividade não gera horas produtivas
E/R alterada depois	Trabalhos já salvos mantêm o resultado até serem editados ou recalculados

Para aplicar a nova meta a um trabalho antigo, use Calcular na tela do trabalho. Veja Apontamento de trabalho.

Regras da atividade#

• Código não pode se repetir entre as atividades em uso na fazenda.
• Equipe só libera depois do Setor, e Tarefa só libera depois da Equipe.
• Trocar o Setor limpa Equipe e Tarefa. Trocar a Equipe limpa Tarefa.
• Variação do Produto só libera depois do Produto.
• Se a unidade ainda não existir, você pode criá-la dentro do próprio campo Unidade.
• O campo Status da atividade só pode ser alterado por quem tem permissão. Veja Usuários e acessos.

Replicar uma atividade#

Use esta opção para criar uma atividade parecida com outra.

1. Abra o menu da linha e escolha Editar.
2. No rodapé, clique em Replicar Atividade.
3. O formulário vem com Setor, Equipe, Tarefa, Unidade, meta e Status preenchidos.
4. Preencha Código e Nome da Atividade e salve.

Áreas#

Onde fica: Registros > Áreas

A área indica onde o trabalho foi feito, como um talhão. No apontamento manual, ela é opcional.

1. Clique em Nova Área.
2. Preencha Nome e Status.
3. Salve.

Próximo passo#

Com os cadastros prontos, você já pode lançar a produção ou apontar com IA.