Pecuária
Financeiro da Pecuária
O grupo Financeiro do menu da Pecuária mostra só o dinheiro do rebanho: as contas a pagar e a receber, com baixa, parcelas e um resumo. Serve para quem tem só a Pecuária no plano e também para quem tem o Financeiro completo.
Fica na área Pecuária, em Financeiro, com três telas: Contas a pagar, Contas a receber e Caixa e Bancos. Vale para todo plano com Pecuária.
Quem acessa é o Dono da conta e o Administrador. A Equipe da Pecuária não vê o grupo no menu e não abre as telas nem pelo endereço.
Quais contas aparecem
Aparecem as contas do centro de custo Pecuária da fazenda. Cada fazenda tem o seu, criado sozinho na primeira vez que é preciso. O código dele é PECUARIA- seguido do número da fazenda.
Entram nesse centro:
- a conta a pagar da Entrada em lote e a conta a receber da Registrar venda, quando você liga a opção de gerar conta. Veja Animais e planilha;
- as contas criadas nestas telas;
- a compra lançada no Estoque com Gerar conta a pagar desta compra, quando a fazenda tem a Pecuária e não tem o módulo Financeiro. Nesse caso, a conta vai para a Pecuária mesmo que a entrada tenha outro Centro de Custo;
- as contas antigas de compra e venda de animais que estavam sem centro de custo.
Não entram:
- a conta de compra ou venda de animais que já tinha outro centro de custo, que continua nele;
- a compra do Estoque que já tinha gerado conta antes desta tela existir;
- a conta de outro centro de custo ou de outra fazenda. Mesmo pelo endereço, ela não abre.
Se a fazenda já tinha um centro chamado Pecuária, ele é aproveitado. Nesse caso, mantenha o nome dele. O centro criado pelo sistema pode ser renomeado, porque é reconhecido pelo código.
Centro excluído volta sozinho, com as contas. A exclusão definitiva, feita no Financeiro, tira o centro das contas, e elas saem destas telas.
O resumo
As telas Contas a pagar e Contas a receber mostram no alto os números do centro Pecuária da fazenda:
| Bloco | O que mostra |
|---|---|
| A receber | O que falta receber, somando as contas em aberto e as parciais |
| A pagar | O que falta pagar, somando as contas em aberto e as parciais |
| Vencidas | Quantas contas passaram do vencimento com saldo, e o saldo delas a receber e a pagar |
| Recebido no mês | As baixas de contas a receber com data no mês atual |
| Pago no mês | As baixas de contas a pagar com data no mês atual |
Uma baixa parcial conta no mês em que foi feita. Conta excluída não entra em A receber, A pagar nem Vencidas.
Criar uma conta
- Em Contas a pagar, clique em Criar Conta a Pagar. Em Contas a receber, clique em Criar Conta a Receber.
- Escolha o Fornecedor ou o Cliente, que são obrigatórios. Se não existir, crie ali mesmo com o botão +.
- Preencha Tipo de Documento, Descrição, Valor Original, Data de Emissão e Data de Vencimento, que são obrigatórios.
- Para parcelar, informe Total de Parcelas e Vence a cada. O valor é dividido e as parcelas são geradas no mesmo centro.
- Salve.
O campo Centro de Custo mostra Pecuária e não pode ser trocado por aqui. Para mudar o centro de uma conta, é preciso o Financeiro. Depois disso, ela sai destas telas.
Dar baixa
- Na linha da conta, clique em Pagar ou Receber.
- Confira Valor e Data. Para uma baixa parcial, informe um valor menor que o saldo. A data não pode ser futura.
- Escolha a Conta, de onde sai ou para onde vai o dinheiro. Ela é obrigatória quando a fazenda tem alguma conta ativa em Caixa e Bancos.
- Se quiser, preencha Forma de Pagamento, Desconto e Juros/Multa. O valor acompanha o desconto e os juros.
- Clique em Enviar.
Para várias contas de uma vez, marque as linhas e use Pagar selecionadas ou Receber selecionadas. Cada conta é baixada pelo saldo inteiro.
Estornar uma baixa
Se a baixa foi lançada errada:
- Na linha da conta, clique em Estornar. O botão só aparece na conta que tem baixa.
- Escolha a Baixa, pela data e pelo valor.
- Clique em Enviar.
A baixa é apagada e o valor volta para o saldo da conta.
Conta com baixa não pode ser excluída. Estorne antes.
Caixa e Bancos
É o cadastro das contas usadas na baixa. Clique em Criar Conta e preencha Nome, Tipo e Saldo inicial. Em conta bancária, você também pode informar banco, agência e número da conta.
Caixa e banco são da fazenda inteira, não só da Pecuária. Por isso, esta tela não mostra saldo nem movimentos, que misturariam as outras áreas. Uma conta que já teve movimento não pode ser excluída.
O que fica só no Financeiro completo
Quem tem o módulo Financeiro continua vendo lá todas as contas da fazenda, inclusive as do centro Pecuária. Estas telas não têm:
- Extrato, Fluxo de caixa, Livro Caixa e relatórios;
- o cadastro de Contas recorrentes. A conta recorrente cadastrada lá com o centro Pecuária é gerada normalmente e aparece aqui, com baixa;
- o cadastro de categorias. O campo Categoria mostra as que já existem.