Pecuária
Máquinas e veículos
Cadastre tratores, caminhonetes e implementos, lance abastecimentos e manutenções e receba aviso quando a próxima manutenção estiver perto.
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| Campo | Regra |
|---|---|
| Nome | Obrigatório, sem repetir na fazenda |
| Tipo | Obrigatório: Trator, Colheitadeira, Pulverizador, Implemento, Caminhão, Caminhonete, Carro, Moto ou Outro |
| Marca, Modelo, Ano | Opcionais |
| Placa ou chassi | Opcional, sem repetir na fazenda |
| Situação | Ativa, Em manutenção, Parada ou Vendida |
| Medidor | Horímetro, hodômetro ou Sem medidor. O sistema sugere pelo tipo, e você pode trocar |
| Horímetro atual ou Hodômetro atual | Obrigatório se houver medidor |
Abastecimentos e manutenções
Abra a máquina. Na parte Abastecimentos e manutenções, use Lançar abastecimento ou Lançar manutenção.
| Campo | Abastecimento | Manutenção |
|---|---|---|
| Data | Obrigatória | Obrigatória |
| Litros | Obrigatório | Não tem |
| Descrição | Opcional | Obrigatória |
| Horímetro ou Hodômetro | Opcional | Opcional |
| Valor | Opcional | Opcional |
| Baixa no Estoque | Opcional | Opcional |
| Próxima manutenção | Não tem | Opcional |
Regras:
- A leitura só sobe com o tempo. O lançamento de uma data antiga é conferido com o que veio antes e depois dele.
- Os lançamentos atualizam a leitura da máquina.
- Máquina vendida não recebe lançamento. Para lançar, mude a situação.
- O Valor só aparece para o Dono da conta e o Administrador. Vazio, vale o custo do que saiu do Estoque.
Baixa no Estoque
Se o diesel ou a peça está no Estoque, escolha o produto em Baixa no Estoque. No abastecimento com produto em litros, sai a quantidade de litros informada. Nos outros casos, preencha Quantidade que saiu. Se o saldo não der, o lançamento é recusado.
Desfazer devolve o produto ao Estoque e a leitura ao que era.
Aviso de manutenção
Ao lançar uma manutenção, informe Próxima manutenção: Na data, Na leitura ou as duas. O que vier primeiro dispara o aviso.
| Situação | Quando |
|---|---|
| Próxima | Faltam 15 dias ou menos, 50 horas ou menos, ou 1.000 km ou menos |
| Vencida | A data ou a leitura já passou |
Quem manda no aviso é a manutenção mais recente. Se ela já resolveu o que estava previsto, mude a data e a leitura. Se não houver próxima, limpe os dois campos.
O número no menu mostra quantas máquinas estão com aviso. Na lista, a coluna Próxima manutenção mostra o texto, e o filtro Manutenção separa Vencida e Próxima. Máquina vendida não gera aviso.
Excluir
Só dá para excluir uma máquina sem lançamentos. Para tirar de uso, mude a Situação.
O custo das máquinas nos relatórios
O valor dos lançamentos não entra no custo direto, no Resultado do rebanho nem no custo por animal. Nos indicadores, ele aparece em linhas separadas: Custo de máquinas e Margem depois de máquinas, só para o Dono da conta e o Administrador. O que sair do Estoque aparece também nas saídas do Estoque, com o nome da máquina.