Produção
Apontar com IA
Com esta tela, você conta como foi o dia, por escrito ou falando, e a inteligência artificial monta uma proposta de apontamento. Nada é gravado até você revisar e clicar em salvar.
Onde fica: Ações > Apontar com IA
Quem tem o papel Usuário não vê esta tela, porque ele só consulta os dados.
Passo a passo
- Em Relato do dia, escreva como foi o trabalho. Ou clique em Falar o relato e fale.
- Confira o Dia do relato. Ele vem preenchido com a data de hoje.
- Clique em Ler com IA.
- Em Revise antes de salvar, leia as dúvidas da IA e confira cada colaborador.
- Corrija, complete ou remova o que for preciso.
- Clique em Salvar apontamentos.
Mantenha o relato preenchido até salvar, porque esse campo é obrigatório no salvamento.
Exemplo de relato
Hoje a turma da Maria colheu melão das 7 às 11. Maria fez 120 caixas, João 98 e Pedro 110. Parou 20 minutos às 9 por causa da chuva.
Falar em vez de escrever
O botão Falar o relato só aparece em navegadores com reconhecimento de voz. Enquanto ele estiver ouvindo, o botão mostra Parar de ouvir. O texto falado é adicionado ao relato, e você pode corrigi-lo antes de ler com a IA.
Como escrever um bom relato
Inclua quem trabalhou, em qual atividade, o horário, quanto cada pessoa produziu e as paradas. A IA recebe estas orientações:
| Situação no relato | O que a IA deve fazer |
|---|---|
| Só o primeiro nome ou apelido | Aceita, se não houver dúvida sobre quem é |
| Nome que não bate ou bate com mais de uma pessoa | Deixa sem identificar e registra uma dúvida |
| "A turma da Maria" | Inclui todos os colaboradores da equipe |
| "Cada um fez 50" | Repete a quantidade para cada colaborador |
| Total da equipe, sem dizer quanto cada um fez | Não divide e pede a produção por pessoa |
| Quantidade não informada | Não inventa um número |
| Relato sem data | Usa o Dia do relato |
| "Ontem" | Usa o dia anterior ao Dia do relato |
| Almoço, chuva, quebra ou falta de material | Usa o motivo de parada mais parecido do cadastro |
| Parada no meio do trabalho | Divide o trabalho em duas faixas, antes e depois da parada |
| Pessoa não citada | Não cria apontamento |
A IA pode errar. Por isso, a revisão é obrigatória.
Revisar a proposta
A proposta traz um bloco por colaborador, com:
- Colaborador e Data.
- Produção, com Atividade, Início, Fim e Quantidade. Use Adicionar faixa para incluir outra.
- Paradas, com Motivo, Início e Fim. Use Adicionar parada para incluir outra.
Use Adicionar colaborador para incluir alguém que ficou de fora.
Dúvidas e campos vazios
O sistema confere a resposta da IA com os cadastros ativos da fazenda.
- Colaborador, atividade ou parada fora do cadastro ficam vazios para você escolher.
- Se o colaborador citado não for encontrado, aparece uma dúvida com o nome.
- Horário ou quantidade inválidos ficam vazios.
- Data inválida é trocada pela data de hoje.
Todos esses campos são obrigatórios para salvar. As listas mostram só colaboradores, atividades e paradas ativos.
Regras ao salvar
Cada apontamento salvo vira um trabalho por hora, com o mesmo cálculo de produtividade.
| Regra | O que acontece |
|---|---|
| Colaborador sem equipe | Não salva e avisa |
| Colaborador que já tem trabalho na data, de qualquer tipo | Não salva e pede para abrir o registro existente |
| Horários que se sobrepõem | Não salva e mostra as faixas em conflito |
| Hora final igual ou antes da inicial | Não salva. Turno que vira a meia-noite deve ser lançado pelo formulário |
| Data depois de amanhã | Não salva |
| Quantidade | Precisa estar entre 0 e 1.000.000 |
Aqui, uma mesma faixa pode durar várias horas, como das 07:00 às 11:00.
Quando só parte dá certo
Os colaboradores que passaram nas regras são salvos e saem da tela. Os outros continuam lá, com o aviso Alguns ficaram para corrigir. Corrija e clique em Salvar apontamentos de novo.
O que esta tela não preenche
A revisão não tem Área, Detalhamento da Parada nem Intervalo. Se precisar desses dados, edite o trabalho depois ou lance por Apontamento de trabalho.
Avisos que podem aparecer
| Aviso | O que significa |
|---|---|
| Escreva como foi o trabalho | O relato tem menos de 10 caracteres |
| Nenhum apontamento encontrado no relato | A IA não achou o que lançar. Reescreva com mais detalhes |
| Não consegui ler o relato agora | A leitura falhou. Tente de novo em instantes |
| IA ainda não configurada neste servidor | O botão Ler com IA fica desativado. Fale com o suporte |
Seus dados
Para ler o relato, o sistema envia a um serviço externo de inteligência artificial o texto do relato e a lista de cadastros ativos da fazenda. Essa lista inclui colaboradores, com equipe e crachá, atividades, paradas e áreas.